PSICOLE
Manual completo del Sistema de Gestión Integral para Colegios de Psicólogos. Plataforma web para la administración profesional, financiera y académica.
Visión General
PSICOLE es una plataforma web destinada a centralizar la gestión administrativa, financiera y profesional de los colegios de psicólogos.
Gestión de Profesionales
Registro, matrícula y seguimiento de psicólogos matriculados con historial completo.
Cobranzas y Facturación
Cobro de cuotas, débitos automáticos, facturación electrónica y liquidaciones.
Obras Sociales
Gestión de convenios, órdenes médicas y liquidaciones con obras sociales.
Reportes y Análisis
Informes detallados de morosos, estados de cuenta y estadísticas del colegio.
Actores del Sistema
El sistema define diferentes roles con permisos específicos según sus responsabilidades.
Administrador
Gestión completa de todos los módulos, configuraciones del sistema y acceso a reportes.
Personal Administrativo
Gestión de profesionales, proveedores, cobros y facturación según permisos asignados.
Colegiado
Psicólogo matriculado con acceso al portal de autogestión para pagos y certificados.
Aspirante
Usuario que inicia trámite de matriculación con acceso a carga de documentación.
Acceso al Sistema
Instrucciones para ingresar al sistema según el tipo de usuario.
Iniciar Sesión
Actor: Todos los usuarios
El usuario ingresa sus credenciales para acceder al sistema según su rol asignado.
- Ingresar a la URL del sistema
- Completar el campo de usuario (email o DNI)
- Ingresar la contraseña
- Hacer clic en "Iniciar Sesión"
- El sistema valida las credenciales
- Se redirige al dashboard correspondiente al rol
Administrador
Panel de control completo para la gestión integral del colegio de psicólogos.
Dashboard Ejecutivo
Actor: Administrador
Vista general con métricas clave: profesionales activos, cuotas pendientes, recaudación del mes, alertas y accesos rápidos a los módulos principales.
Gestión de Profesionales
Actor: Administrador / Personal Administrativo
Módulo principal para el registro, edición y seguimiento de psicólogos matriculados. Incluye datos personales, información académica, estado de matrícula e historial de pagos.
- Acceder al menú Profesionales → Grilla
- Visualizar listado con filtros de búsqueda
- Seleccionar profesional o crear nuevo
- Completar/editar datos en la ficha
- Guardar cambios
Gestión de Proveedores
Actor: Administrador
Administración de proveedores del colegio: registro, compras, órdenes de pago y reportes de cuenta.
- Grilla de Proveedores: Listado y búsqueda
- Ficha de Proveedor: Alta y edición
- Gestión de Compras: Registro de facturas
- Órdenes de Pago: Generación y aprobación
- Reportes: Estado de cuenta
Módulo de Cobranzas
Actor: Administrador / Personal Administrativo
Gestión integral de cobros: cuotas de matriculación, cursos, trámites y obras sociales.
- Cobro Manual por Caja (efectivo, transferencia, tarjeta)
- Débito Automático: Configuración y seguimiento
- Cobro de Cursos: Inscripciones y pagos
- Cobro de Obras Sociales: Liquidaciones
- Cobros Varios: Trámites y certificados
Facturación Electrónica
Actor: Administrador
Emisión de facturas electrónicas, notas de débito/crédito y gestión de liquidaciones a profesionales.
- Generación de Facturas: Emisión masiva e individual
- Notas de Débito: Ajustes y recargos
- Notas de Crédito: Devoluciones y bonificaciones
- Liquidaciones: Pagos a profesionales por OS
Configuraciones del Sistema
Actor: Administrador
Parametrización del sistema: cuotas, beneficios, recargos, catálogos y usuarios.
- Gestión de Cuotas: Valores y períodos
- Beneficios y Recargos: Descuentos por pronto pago, intereses
- Catálogos: Universidades, bancos, títulos, áreas
- Usuarios y Roles: Permisos del sistema
- Notificaciones: Configuración de alertas
Portal del Colegiado
Portal de autogestión para psicólogos matriculados.
Mi Información Personal
Actor: Colegiado
Visualización y actualización de datos personales, de contacto y profesionales.
Estado de Cuenta
Actor: Colegiado
Consulta de cuotas pendientes, historial de pagos y saldos a favor.
Pago Online
Actor: Colegiado
Realizar pagos de cuotas mediante tarjeta de crédito/débito o transferencia.
Solicitar Certificados
Actor: Colegiado
Solicitud de certificados de matrícula, libre deuda y constancias varias.
Portal del Aspirante
Proceso de solicitud de matrícula para nuevos profesionales.
Trámite de Matriculación
Actor: Aspirante
Proceso completo para solicitar la matrícula profesional en el colegio.
- Registrarse en el sistema con datos básicos
- Completar formulario de datos personales
- Cargar documentación requerida (título, DNI, etc.)
- Abonar aranceles de matriculación
- Esperar verificación del colegio
- Recibir notificación de aprobación
Portal del Prestador
Gestión de órdenes y liquidaciones con obras sociales.
Carga de Órdenes
Actor: Prestador
Registro de órdenes médicas para facturación a obras sociales.
Consultar Liquidaciones
Actor: Prestador
Visualización del estado de liquidaciones y pagos pendientes.
Anexo: Matriz de Casos de Uso
Listado completo de casos de uso organizados por actor del sistema.
🛡️ Administrador (17 casos de uso)
| ID | Caso de Uso | Prioridad |
|---|---|---|
| CU-A01 | Iniciar Sesión Administrador | Alta - Crítico |
| CU-A02 | Dashboard Ejecutivo | Alta |
| CU-A03 | Gestión de Profesionales | Alta - Crítico |
| CU-A04 | Gestión de Proveedores | Media |
| CU-A05 | Gestión de Obras Sociales | Alta |
| CU-A06 | Módulo de Cobranzas | Alta - Crítico |
| CU-A07 | Cobro Manual por Caja | Alta |
| CU-A08 | Cobro por Débito Automático | Alta |
| CU-A09 | Configuración de Cuotas | Alta |
| CU-A10 | Configuración de Beneficios | Media |
| CU-A11 | Generación de Facturas | Alta |
| CU-A12 | Liquidaciones a Profesionales | Alta |
| CU-A13 | Notas de Débito/Crédito | Media |
| CU-A14 | Gestión de Compras | Media |
| CU-A15 | Órdenes de Pago | Media |
| CU-A16 | Reportes del Sistema | Alta |
| CU-A17 | Configuraciones Generales | Media |
🎓 Colegiado (10 casos de uso)
| ID | Caso de Uso | Prioridad |
|---|---|---|
| CU-C01 | Iniciar Sesión Colegiado | Alta - Crítico |
| CU-C02 | Ver Información Personal | Alta |
| CU-C03 | Actualizar Datos Personales | Media |
| CU-C04 | Ver Estado de Cuenta | Alta - Crítico |
| CU-C05 | Consultar Cuotas Pendientes | Alta |
| CU-C06 | Realizar Pago Online | Alta |
| CU-C07 | Ver Recibos de Pago | Media |
| CU-C08 | Solicitar Certificados | Media |
| CU-C09 | Ver Liquidaciones (OS) | Alta |
| CU-C10 | Gestionar Órdenes (OS) | Alta |